Neptün Transfer

Neptün Transfer’ın ayrıntıları

Transfer işi için yapılmış bir sistem

Neptün Transfer, yalnızca ekranda gösterilen bir demo değil; günlük transfer operasyonunda kullanılan çok firmalı bir sistemdir. Rezervasyon açıldığı anda yolcu, uçuş, rota, araç, şoför, acente ve ödeme bilgileri aynı kayda bağlanır. Operasyon defteri, şoför ve karşılamacı uygulamaları, bayi paneli, canlı araç haritası, U-ETDS bildirimi, çok dilli voucher ve cari defter aynı ürünün parçalarıdır.

Dağınık rezervasyonları tek yerde toplar

Transfer talebi WhatsApp’tan, telefondan, acente e-postasından veya Excel dosyasından gelebilir. Uçuş ve alınış saatleri farklı yerlerde tutulduğunda hata çıkması kolaydır; şoföre bilgi yeniden yazılır, araçta alınan nakit ile acente hakedişi ayrı defterlerde kalır. Neptün Transfer rezervasyon kaydını, saha görevini ve finans hareketini birbirine bağlar.

Rezervasyon ve operasyon defteri

• Tek yön ve gidiş-dönüş rezervasyon; dönüş kaydı otomatik oluşturulur ve ilk rezervasyonla bağlı kalır
• Uçuş saati ile alınış saati ayrı tutulur; havalimanına gidiş ve havalimanından geliş kuralları ayrı çalışır
• Bebek koltuğu ve karşılama paketi gibi ek hizmetler, tabela adı, yolcu listesi ve operasyon notları
• Excel dışa aktarımı, durum rozetleri, gün, rota ve araç bazında filtreleme

Rezervasyon notunu alanlara ayırır

Acenteden gelen Almanca, Rusça veya İngilizce rezervasyon metni sisteme yapıştırılabilir. Yolcu adları, telefonlar, uçuş kodları, iniş ve kalkış saatleri ile gidiş-dönüş bilgisi ilgili alanlara ayrılır. Sistem, geliş rezervasyonunda iniş saatini; dönüşte ise belirlenen havalimanına varış kuralını esas alır. Emin olmadığı alanı kendi kendine doldurmak yerine boş bırakır.

Şoför, karşılamacı ve acente ekranları

• Şoför uygulaması: Telefona kurulan PWA üzerinden görev listesi, navigasyon, sefer durumu ve canlı konum kullanılır. Sefer başlayınca müşteriye canlı takip bağlantısı gönderilebilir.
• Karşılamacı uygulaması: Uçuş indi, yolcu karşılandı ve şoföre teslim edildi adımları kaydedilir. Tabela adı, plaka ve şoförün konumu aynı ekrandadır.
• Bayi / acente paneli: TR, EN, DE ve RU dil seçenekleriyle acente rezervasyon açabilir. Onaylanan iş operasyon defterine geçer; bayi ücreti ile araçta alınacak tutar ayrı gösterilir.

B2B iş paylaşımı ve boş bacak radarı

Operasyon ekibi bir işi başka firmaya gönderebilir veya boş dönecek aracını B2B ağında değerlendirebilir. Fiyat ve marj bilgisi yalnızca ilgili tarafların yetkisine göre görünür. İş kabul edildiğinde rezervasyon iki firmanın da operasyon defterine düşer; cari kayıtları da işin taraflarına göre oluşur.

Arvento ve telefon konumları aynı haritada

Arvento cihazları ile şoför telefonlarından gelen GPS konumları tek haritada gösterilir. Araçlar hareket hâlinde, boşta veya gecikmiş olarak süzülebilir; en yakın araç görülebilir ve rezervasyonla eşleştirilebilir. Arvento hesap bilgileri AES-256 ile şifreli tutulur, ekranlarda ve uygulama kayıtlarında açık biçimde gösterilmez.

U-ETDS ve D2 işlemleri

• Sefer bildirimi öncesinde zorunlu alanlar kontrol edilir; eksik kayıt varsa kullanıcıya gösterilir
• Alt acente, gerekli yetkilendirme yapıldığında D2 belgeli ana firma üzerinden bildirim hazırlayabilir
• ATS konum bildirimi için araç konumu resmî ilçe sınırlarıyla kontrol edilerek U-ETDS’ye gönderilir; tahminî konum üretilmez

Çok dilli voucher

• TR, EN, DE ve RU dillerinde tek veya çok dilli PDF hazırlanabilir
• TÜRSAB logosu, acente logosu, 7/24 destek hatları ve fiyatı gizleme seçeneği eklenebilir
• Kalabalık gruplarda yolcu listesi ayrı sayfaya taşınır; belge panelden önizlenebilir, indirilebilir veya WhatsApp’tan gönderilebilir

Cari ve finans defteri

İşi veren acentenin hakedişi ile araçta tahsil edilen para ayrı kalemler olarak tutulur. Euro, dolar ve Türk lirası bakiyeleri birbirine karıştırılmaz. Tek bir iş veya seçilen işler topluca mutabakata alınabilir. Mutabakatı yapılmış bir rezervasyon sonradan değişirse sistem ilgili cari kaydını düzeltir ve değişikliği işaretler.

WhatsApp bildirimleri

Voucher, şoför görev bilgisi, karşılama ayrıntısı ve hatırlatmalar sisteme bağlı numaradan gönderilebilir. İstenirse yolculuk tamamlandıktan sonra müşteriye Google değerlendirme bağlantısı da iletilir. Hangi mesajın kime, ne zaman gideceği firma ayarlarından belirlenir.

Yetki ve veri güvenliği

Her acentenin verisi kendi hesabında tutulur. Şoför, karşılamacı, acente ve yönetici ekranları farklı yetkilerle çalışır; yolcu telefonu saha kullanıcılarına açık edilmeden iletişim kurulabilir. Arvento ve U-ETDS gibi servislerin kimlik bilgileri şifreli saklanır. Yedekleme ve işlem kayıtları yönetim tarafında izlenir.

Kimler kullanabilir?

• VIP ve havalimanı transfer firmaları
• B2B acente ağıyla çalışan, iş alan veya başka firmaya iş gönderen ekipler
• D2 belgeli firmalar ve yetkilendirdikleri alt acenteler
• Sezon yoğunluğunda araç, şoför ve karşılamacı planlayan operasyon ekipleri

Kurulum nasıl ilerler?

Önce firmanın rezervasyonu bugün nasıl aldığına, şoföre nasıl görev verdiğine ve cariyi nasıl tuttuğuna bakılır. Kullanılacak modüller ve entegrasyonlar yazılı olarak netleştirilir; mevcut veriler aktarılır ve ekip eğitimi yapılır. Canlı kullanımdan sonra ihtiyaç çıkan ekranlar ürünün sürümlerine eklenir.

Regna Labs ile Neptün Medya aynı sahiplik ve ortaklık yapısındadır. Neptün Transfer’ın mühendislik ve Ar-Ge çalışmaları bu ekip tarafından yürütülür.