NM Stok / SKT Takip Barkod, Raf, Lot ve Son Kullanma Tarihi Sistemi

Ürünün gerçek konumu

NM Stok / SKT Takip, depo ve raf operasyonunda Excel veya defterle yürüyen stok bilgisini barkod, raf, lot, sayım ve son kullanma tarihi uyarılarıyla yönetilebilir hale getiren yazılım ürünüdür. Amaç sadece ürün listesi tutmak değil; fire riskini erken görmek, kritik stoku kaçırmamak ve ekibin aynı stok bilgisinden çalışmasını sağlamaktır.

Hangi problemi çözer?

Gıda, perakende, restoran ve depo işletmelerinde ürün sayısı arttıkça manuel takip hata üretir. SKT yaklaşan ürünler gözden kaçar, raf lokasyonu unutulur, lot bilgisi eski tabloda kalır, sayım farkı neden oluştuğu bilinmeden yazılır. Bu durum doğrudan maliyet, müşteri memnuniyeti ve operasyon güvenilirliği problemidir.

Ana modüller

• Ürün ve kategori kartları: ürün adı, barkod, kategori, birim, minimum stok ve raf bilgisi düzenlenir.
• Barkod veya QR hareket kaydı: giriş, çıkış, transfer ve düzeltme işlemleri mobil veya PC ekranından kayda alınır.
• Raf, lot ve depo alanları: ürünün hangi lokasyonda olduğu ve hangi partiye ait olduğu izlenebilir.
• SKT alarmı: son kullanma tarihi yaklaşan ürünler kritik güne göre listelenir.
• Kritik stok uyarısı: minimum seviyenin altına inen ürünler erken fark edilir.
• Sayım ve fark raporu: fiziksel sayım ile sistem stoğu karşılaştırılır, düzeltme nedeni kayıt altına alınır.
• Kullanıcı rolleri: depo personeli, yönetici ve rapor kullanıcısı ayrı yetkiyle çalışır.
• Dışa aktarım ve raporlama: stok durumu, fire riski ve kritik ürün listeleri yöneticiye okunur veri sağlar.

Kullanım senaryosu

İlk fazda ürün kartları, barkod yapısı, raf/depo alanları ve SKT kritik gün sayısı tanımlanır. Ekip giriş/çıkış hareketlerini işlemeye başlar. İkinci fazda sayım ekranı, kritik stok uyarıları, rapor ve WhatsApp/panel bildirimi eklenir. Gerekiyorsa muhasebe, POS veya e-ticaret stok bağlantısı ayrıca planlanır.

Neptün Medya ile nasıl konumlanır?

NM Stok / SKT Takip, özel yazılım ve operasyon paneli yaklaşımının ürünleşmiş halidir. Web sitesi, depo yönetim sayfası, form, WhatsApp ve stok paneli birlikte planlandığında işletme yalnızca stok tutmaz; hangi ürünün riskte olduğunu ve hangi sürecin iyileştirilmesi gerektiğini görür.

Kurulum fazları

NM Stok / SKT Takip kurulumunda ürün kartları temizlenmeden yazılıma geçilmez. Önce ürün adı, kategori, barkod, birim, minimum stok, raf ve SKT alanları belirlenir. Sonra giriş, çıkış, iade, fire, transfer ve düzeltme hareketleri için kurallar yazılır. İlk fazda ürün kartı, barkod hareketi ve SKT alarmı yeterli olabilir; sayım, lot takibi, depo/şube ayrımı ve raporlama sonraki fazda açılabilir.

Ölçüm ve bakım

Sistemin değeri, SKT yaklaşan ürünlerin ne kadar erken fark edildiği ve kritik stokların ne kadar hızlı tamamlandığıyla ölçülür. Sayım farkları düzenli analiz edilirse hangi raf, ürün grubu veya personel akışında hata oluştuğu görülebilir. Bakım sürecinde eski ürünler temizlenir, yeni kategori yapısı güncellenir ve raporlar yönetici ihtiyacına göre sadeleştirilir.

Başarı kriteri

Başarılı stok sistemi, depoya ekstra iş yükü bindirmez; ürünün nerede olduğunu, ne zaman riskli hale geldiğini ve hangi hareketin yapıldığını net gösterir.

Uygulama örneği

Bir gıda işletmesinde ürünler sabah depoya girer, gün içinde raflara dağılır ve bazı ürünler hızlı tüketilirken bazıları SKT riskine yaklaşır. NM Stok ilk fazda barkodlu giriş ve raf bilgisini kayda alır. Satış veya tüketim oldukça stok düşer; kritik seviye ve SKT uyarısı yönetici ekranında görünür. Sayım günü geldiğinde ekip gerçek raf miktarını girer, sistem farkı rapora taşır. Böylece hangi ürün grubunda fire oluştuğu ve hangi tedarik kararının geciktiği anlaşılır.

İç bağlantılar

• Stok ve Depo Çözümleri
• Stok SKT Takip Sistemi
• Depo Yönetim Sistemi
• CRM / ERP Operasyon Yazılımı

Editoryal kalite notu

NM Stok / SKT Takip sayfasında stok yönetimi soyut ERP diliyle değil, raf ve ürün gerçekliğiyle anlatılır. Hangi ürünün hangi rafta olduğu, hangi lotun SKT riski taşıdığı, hangi hareketin kim tarafından yapıldığı ve sayım farkının neden oluştuğu işletmenin günlük kararlarını doğrudan etkiler. İçerik ve görsel bu operasyon hafızasını destekler.

Karar kontrolü

Bu ürün için karar verirken ilk ekrana değil, canlı kullanımda hangi verinin tutulacağına bakılmalıdır. Rol, bildirim, rapor, hata durumu ve bakım planı baştan netleşirse sistem gereksiz modülle şişmeden büyür. Neptün Medya bu yüzden ürünü tek teslimat değil, ölçülen operasyon sinyallerine göre gelişen yazılım altyapısı olarak ele alır.

CTA

NM Stok kapsamını planlayalım: ürün sayınızı, raf/depo yapınızı, SKT riskinizi ve barkod kullanımınızı birlikte çıkaralım. İlk fazda fireyi azaltacak kritik akışı kurup rapor ve otomasyonları gerçek kullanım verisine göre büyütelim.